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Política de privacidad

Desde CEIT le rogamos que dedique unos minutos a leer con atención esta Política de Privacidad, que se ha intentado redactar de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión y permitirle determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a CEIT, así como entender los derechos sobre la privacidad de sus datos que legalmente le asisten.

Contenido:

  1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
  2. ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
  3. Confidencialidad y Seguridad
  4. Información básica
  5. Responsabilidad del Interesado
  6. Derechos que le asisten
  7. Cesiones
  8. Plazos de conservación
  9. Información adicional aplicable a las suscripciones a envíos
  10. Modificaciones de esta Política de Privacidad

                
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Sus datos serán tratados por Asociación Centro Tecnológico CEIT (en adelante CEIT), con NIF G20079695 y domicilio Social en: Paseo Manuel de Lardizábal, 15, 20018, Donostia-San Sebastián, Gipuzkoa, Spain, Teléfono: (+34) 943 212800

2. ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
Para gestionar adecuadamente la privacidad en los tratamientos de datos personales, CEIT ha designado un Delegado de Protección de Datos (Data Protection Officer, DPO). El DPO es un especialista independiente que vela por que se cumpla la normativa vigente de protección de datos y se respeten los derechos y libertades de las personas en este ámbito. Puede ponerse en contacto con el DPO para consultar dudas sobre protección de datos, ejercer sus derechos o transmitir a CEIT sus sugerencias en materia de privacidad.
Para ello, puede enviar un correo electrónico a la dirección de e-mail dpoceit@ceit.es o bien escribir por correo ordinario, a la dirección postal de CEIT.

3. Confidencialidad y Seguridad.
CEIT tratará los datos personales de forma confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, adoptando las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar en lo posible, la seguridad de esos datos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que estén expuestos.

4. Información básica.
En cada formulario de recogida de datos personales de CEIT, o documento donde se le informe de algún tipo de tratamiento de datos personales, encontrará la información básica sobre:
•    La Finalidad (para qué se recogen o se tratan sus datos personales).
•    El Plazo durante el cual se conservarán dichos datos personales o, cuando no sea posible indicarlo con exactitud, los criterios utilizados para determinarlo.
•    La Legitimación o base legal que permite tratar esos datos, que tiene que ser una de las permitidas por la legislación vigente (ver aquí).
•    Los Destinatarios, si los hubiera, es decir, entidades distintas de CEIT a las que en ocasiones se comunican o ceden los datos personales que nos ha facilitado o parte de ellos para que hagan sus propios tratamientos.
•    La enumeración de sus Derechos y el modo de ejercerlos (ver más adelante el apartado “Derechos que le asisten”).
Cuando sea el caso, se incluirá también:
•    De dónde se han obtenido sus datos, y cuáles son esos datos, si no proceden de Vd. mismo.
•    Si se van a realizar perfiles (tratamientos automatizados para evaluar aspectos personales o predecir su rendimiento profesional, preferencias personales, intereses, comportamiento, etc.) o se van a tomar decisiones automatizadas que le afecten.
•    Si por alguna razón está previsto transferir sus datos a países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo y respecto a los cuales las Autoridades de protección de datos de la Unión Europea no han declarado la existencia de un nivel adecuado de protección de los datos personales.
Le recomendamos que, antes de cumplimentar cualquier tipo de formulario, en formato electrónico o en papel, lea con detenimiento el contenido de la información de protección de datos que aparece en el propio formulario, así como la de esta página.
Los datos solicitados en los formularios son, con carácter general, necesarios (salvo que se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas para el tratamiento. Por tanto, si no los facilita o son incorrectos, no podrán atenderse esas finalidades, sin perjuicio de que, si se trata de formularios web, pueda continuar visitando libremente el contenido del sitio.

5. Responsabilidad del Interesado.
Cuando proporcione sus datos personales a CEIT, el Interesado (persona física titular de los datos personales):
•    Garantiza ser mayor de 16 años.
•    Garantiza que los datos que facilita a CEIT son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Interesado responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información, de tal forma que responda a su situación real.
•    Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a CEIT o a terceros.
•    En caso de que facilite datos de otras personas, garantiza que han sido previamente informadas de los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad, y que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CEIT para las finalidades del tratamiento concreto para el que los facilita.
CEIT podrá llevar a cabo verificaciones para constatar y cotejar la información suministrada por el usuario, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6. Derechos que le asisten
Vd. tiene derecho a:
•    Obtener confirmación sobre si en CEIT se están tratando datos personales que le conciernen o no, y en caso afirmativo, saber qué datos son, para qué se utilizan y dónde se han obtenido (derecho de ACCESO).
•    Solicitar la RECTIFICACIÓN de aquellos que sean inexactos o incompletos. Según los casos, deberá aportar la documentación necesaria para acreditar el cambio que pide.
•    Pedir la SUPRESIÓN de sus datos cuando legalmente se pueda, en particular cuando ya no resulten necesarios para los fines para los que se recogieron.
•    Solicitar en las circunstancias en las que la ley lo permite la LIMITACIÓN del tratamiento de sus datos, es decir, marcarlos en los sistemas informáticos para impedir su tratamiento, sea temporal o definitivamente.
•    En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, ejercitar su derecho de OPOSICIÓN al tratamiento de sus datos. CEIT dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
•    En las circunstancias en que sea aplicable, solicitar la PORTABILIDAD de sus datos.
•    Cuando sus datos se obtuvieron para una finalidad específica por su CONSENTIMIENTO, retirar éste en el momento en que lo desee, sin que ello afecte a la legitimidad de los tratamientos ya realizados.
Puede ejercer sus derechos a través del Delegado de Protección de Datos (DPO), por correo electrónico o postal, en las direcciones que se indican en el apartado correspondiente, indicándole la situación en que se produce el tratamiento de sus datos, el derecho que desea ejercer y cualquier información o documentación que considere relevante. Es posible que el DPO le solicite información adicional para poder identificarle.
CEIT le invita a presentar una reclamación ante el DPO en caso de que considere que se ha hecho un tratamiento incorrecto de sus datos de carácter personal, quien la investigará de forma confidencial.
Además, en caso de que considere vulnerados cualquiera de sus derechos, puede Vd.  presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid o a través de la sede electrónica de la AEPD: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

7. Cesiones.
Cuando así se indique en la información de protección de datos, CEIT podrá ceder sus datos de contacto a las siguientes entidades, que colaboran en el desarrollo de sus actividades: Universidad de Navarra, Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra, Fundación Universitaria de Navarra, Fundación Empresa-Universidad de Navarra y Fundación para la Investigación Médica Aplicada. Consulte si lo desea las actividades desarrolladas por cada una de ellas en sus respectivas páginas web.

8. Plazos de conservación
Se conservarán los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos y de las cuales se informará en cada formulario o vía de recogida y tratamiento de datos. En determinados casos sus datos se guardarán mientras no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, el Responsable mantendrá la información bloqueada los plazos legalmente establecidos.

9. Información adicional aplicable a las suscripciones a envíos.
Las personas que cumplimenten algún formulario mediante el cual se suscriban a algún boletín de información quedan informadas de que CEIT tiene contratada para la gestión de la mayoría de estos envíos y formularios electrónicos la aplicación Mailchimp, que ofrece como servicio la empresa The Rocket Science Group, LLC, con sede en Atlanta, Georgia, Estados Unidos. Esto significa que la información suministrada al rellenar los formularios puede tramitarse y almacenarse en servidores de dicha empresa ubicados en Estados Unidos. The Rocket Science Group LLC está sujeta a las obligaciones en materia de privacidad del Reglamento General de Protección de Datos a través de Cláusulas Contractuales Tipo. Además de la información suministrada por el propio usuario, se almacena información que CEIT utiliza para conocer el rendimiento de las campañas de envíos, como qué usuarios han abierto los mensajes de e-mail o han hecho clic en los enlaces que ofrecen. Como con cualquier otro dato personal, las personas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, etc., que se enumeran en los apartados anteriores. Más información en: Mailchimp and European Data Transfers.

10. Modificaciones de esta Política de Privacidad.
CEIT podrá modificar esta Política de Privacidad cuando lo considere conveniente. En caso de introducirse modificaciones, se comunicarán a través de esta misma página web o por otros medios, con la finalidad de que pueda conocerlas. El hecho de continuar haciendo uso de las funcionalidades, productos y servicios puestos a su disposición por CEIT supondrá que está de acuerdo con las mismas, salvo para los supuestos en que sea necesario su consentimiento expreso.